Menu

Wednesday, June 29, 2011

Workshop Pengelolaan Pengetahuan untuk Organisasi Masyarakat Sipil

Latar Belakang

Organisasi Masyarakat Sipil (OMS) hadir untuk memperkuat peran dan fungsi masyarakat sipil dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Dalam melakukan peran tersebut, OMS menghadapi tantangan—yang mau tidak mau—harus dihadapi. Tantangan itu berasal dari internal OMS itu sendiri maupun dari situasi di luar.

Secara eksternal, OMS bekerja dalam isu perubahan yang tidak pernah statis dan selalu ada kebaruan. Demikian juga dengan kondisi masyarakat yang terus mengalami perubahan. Terjadi perubahan dari generasi ke generasi yang menciptakan kecenderungan dan persoalan yang berbeda. Tidak hanya itu, OMS—dalam bekerja—terlibat dengan banyak pihak yang juga mengalami perubahan. Kondisi ini tentu saja menjadikan tantangan yang dihadapi oleh OMS dalam mengupayakan cita-citanya semakin besar. Tantangan dari luar ini masih ditambah dengan tantangan dari dalam OMS sendiri.

Telah menjadi rahasia umum, banyak OMS yang mempunyai keterbatasan sumber daya. Di Internal OMS seringkali terjadi bongkar-pasang atau pergantian staff. Cukup tingginya tingkat turn-over di OMS menjadi tantangan besar untuk diatasi, karena pengetahuan OMS justru lebih banyak berada di tingkat individu (tacit knowldedge), daripada di tingkat organisasi. Sehingga dalam beberapa kasus, cukup sering terjadi ‘braindrain’, sebuah situasi dimana organisasi kehilangan banyak pengetahuan akibat perpindahan staf. Pada dasarnya, OMS dalam pekerjaanya membutuhkan dan menghasilkan produk pengetahuan. Pengetahuan ini ada yang terlembagakan oleh institusi maupun hanya pengetahuan yang dimiliki oleh individu di OMS. Pengetahuan tersebut diperoleh melalui pengalaman maupun pembelajaran.

Namun sayang, OMS belum memiliki kesadaran dan kapasitas dalam mengelola pengetahuan dengan baik. Padahal, pengelolaan pengetahuan (knowledge management) menjadi penting untuk menjawab tantangan OMS yang terus berubah. Dengan pengelolaan pengetahuan yang baik, kerja OMS untuk mewujudkan cita-cita akan banyak terbantu. Berdasarkan kondisi tersebut, Yayasan SatuDunia berinisiatif menyelenggarakan kursus pengelolaan pengetahuan bagi OMS.

Tujuan
1. Organisasi peserta mampu memahami, aspek sumber daya pengetahuannya
2. Organisasi peserta mampu merumuskan persoalan dan tantangan pengelolaan sumber daya pengetahuannya
3. Organisasi peserta menghasilkan rancangan awal strategi dan pengelolaan sumber daya pengetahuannya

Peserta:
1. Kursus hanya boleh diikuti oleh Organisasi Masyarkay Sipil
2. Peserta merupakan perwakilan organisasi dengan kriteria :
− Mengetahui pola dan alur data serta informasi di organisasi tempat bekerja
− Terlibat dalam pengambilan keputusan di organisasi tempat bekerja

Pendaftaran Peserta

1. Setiap Peserta dikenakan biaya sebesar Rp 750.000

2. Pembayara bisa dilakukan melalui no rekening CIMB Niaga atas nama Yayasan SatuDunia No: 025.01.24508.00.6

3. Informasi dan Pendaftaran peserta bisa dilakukan melalui Misan (Partnership Officer), No Telp 021-83705520 / 83796232

4. Untuk Pendaftaran secara online, click Link berikut : http://bit.ly/ihuxqf

Output
1. Peserta Memahami tentang Konsep pengelolaan pengetahuan
2. Peserta mengetahui Model-model dalam pengelolaan pengetahuan
3. Skill dan kapasitas peserta dalam pengelolaan pengetahuan di OMS dan komunitas meningkat
4. Peserta dapat mengidentifikasi dan mengembangkan body of knowledge di organisasi
5. Peserta bisa membuat strategi pengelolaan pengetahuan yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasinya

Tempat dan Waktu
Tempat : Wisma PGI, Jl. Teuku umar No. 17 Menteng, Jakarta Pusat , Indonesia
Hari / Tanggal : Sesi I Selasa 5 Juli dan Rabu 6 Juli 2011
Sesi II Senin 11 Juli 2011 dan Selasa 12 Juli 2011.
Jam kegiatan : Setiap sesi dimulai dari pukul 09.00 s/d 17.00 (lihat jadwal)

Fasilitator
1. Idaman Andarmosoko
2. Dwi Aris Subakti

Jadwal

Waktu Acara
Selasa, 5 Juli 2011
09.00 – 09.30 Pembukaan, Pengantar, Perkenalan dan Aturan Main.
09.30 – 12.00 Review Kerja OMS
Prinsip-prinsip kerja konteks CSO
Review prinsip kerja, jenis kerja, mandat dan fokus masing-masing OMS peserta
12.00 – 13.00 Istirahat & makan siang
13.00 – 17.00 Dasar-dasar Pengetahuan
Pemahaman dasar tentang informasi dan kerja informasi
Kerja Pengetahauan dalam konteks CSO
Rabu, 6 Juli 2011
Manajemen Pengetahuan
09.00 – 12.00 Manajemen Pengetahuan di organisasi
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 17.00 Manajemen Pengetahuan di Komunitas
Senin, 11 Juli 2011
09.00 – 12.00 Pengetahuan dan Masyarakat
12.00 – 13.00 Istirahat dan makan siang
13.00 – 17.00 Membangun Manajemen Pengetahuan
Selasa, 12 Juli 2011
09.00 – 12.00 Membangun Manajemen Pengetahuan
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 17.00 Rangkuman dan tindaklanjut

No comments: